Comment remplir son Livret 1 de VAE Aide Soignant
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Si vous n'avez pas encore le formulaire CERFA du Livret 1, téléchargez-le d'abord avant de suivre ce guide.
Tutoriel vidéo : Comment remplir son Livret 1
Cette vidéo explicative vous guide pas à pas dans le remplissage du Livret 1 de VAE pour Aide Soignant :
Guide étape par étape pour remplir votre Livret 1
Le Livret 1 est la première étape essentielle de votre démarche VAE pour obtenir le diplôme d'État d'Aide Soignant. Ce guide va vous aider à le remplir correctement pour maximiser vos chances de recevabilité.
1Partie 1 : Vos informations personnelles
Cette section doit être complétée avec la plus grande précision :
- État civil : nom, prénom, date de naissance, etc. Assurez-vous que ces informations correspondent exactement à celles figurant sur votre pièce d'identité.
- Coordonnées : adresse actuelle, numéro de téléphone et email. Ces informations seront utilisées pour vous contacter tout au long de votre démarche VAE.
- Situation actuelle : mentionnez votre statut professionnel actuel (salarié, demandeur d'emploi, etc.).
Conseil d'expert : Utilisez une adresse email professionnelle et vérifiez régulièrement votre boîte de réception, car c'est le moyen privilégié de communication avec l'organisme certificateur.
2Partie 2 : Votre parcours de formation
Détaillez ici toutes vos formations, même celles qui semblent éloignées du métier d'aide-soignant :
- Formations diplômantes : listez tous les diplômes obtenus, du plus récent au plus ancien.
- Formations non diplômantes : incluez les attestations de formation, certificats professionnels, etc.
- Formations en cours : si vous suivez actuellement une formation, précisez-le.
Conseil d'expert : N'oubliez pas de joindre les copies de vos diplômes ou attestations. Même les formations courtes peuvent être valorisées si elles ont un lien avec le soin ou l'accompagnement.
3Partie 3 : Votre expérience professionnelle
Cette partie est cruciale pour la recevabilité de votre dossier car elle doit justifier d'au moins 1 an d'expérience en lien avec le diplôme visé :
- Expériences en rapport direct : détaillez particulièrement vos emplois en lien avec le métier d'aide-soignant (agent de service hospitalier, auxiliaire de vie, etc.).
- Description des activités : pour chaque emploi, listez vos principales missions et responsabilités, en insistant sur celles qui correspondent aux compétences du référentiel aide-soignant.
- Durée précise : indiquez le nombre d'heures exactes pour chaque expérience. La somme totale doit atteindre au minimum 1607 heures (équivalent d'un an à temps plein).
Conseil d'expert : Calculez précisément votre temps de travail en vous référant à vos contrats et bulletins de salaire. En cas de temps partiel, multipliez le nombre de mois travaillés par votre quotité de travail.
4Partie 4 : Les pièces justificatives
Pour que votre dossier soit recevable, vous devez fournir tous les justificatifs demandés :
- Attestations d'emploi : signées par vos employeurs, elles doivent préciser la durée de travail et décrire vos fonctions.
- Bulletins de salaire : joignez au minimum le premier et le dernier bulletin de chaque période d'emploi.
- Attestations bénévoles : si vous avez une expérience bénévole pertinente, faites-la certifier par le responsable de l'association.
- Photocopie d'une pièce d'identité : carte d'identité ou passeport en cours de validité.
Conseil d'expert : Organisez vos justificatifs dans l'ordre chronologique et vérifiez bien que toutes vos expériences déclarées sont accompagnées des pièces correspondantes.
5Finalisation et envoi du dossier
Pour terminer votre Livret 1 et l'envoyer :
- Signez et datez le formulaire à l'endroit prévu.
- Vérifiez l'exhaustivité du dossier en vous assurant que toutes les sections sont bien remplies.
- Faites une copie complète de votre dossier avant envoi.
- Envoyez votre dossier à l'organisme certificateur de votre région (généralement la DREETS) par courrier recommandé avec accusé de réception.
Conseil d'expert : Prévoyez une marge de temps suffisante avant l'envoi pour faire relire votre dossier par un professionnel. Chez Bleu Education Aide Soignant, nos accompagnateurs peuvent vous aider à optimiser votre Livret 1.
Les erreurs courantes à éviter
- Ne pas détailler suffisamment vos activités professionnelles en lien avec le métier d'aide-soignant.
- Oublier des justificatifs essentiels qui prouvent votre expérience.
- Mal calculer le nombre d'heures d'expérience, ce qui peut entraîner un rejet du dossier.
- Négliger la présentation du dossier, qui doit être clair, propre et bien organisé.
Délais et suivi de votre dossier
Après l'envoi de votre Livret 1, l'organisme certificateur dispose de 2 mois maximum pour vous notifier sa décision concernant la recevabilité de votre dossier. Si votre demande est recevable, vous recevrez une notification vous invitant à constituer votre Livret 2.
Bon à savoir : En cas de dossier incomplet, l'organisme certificateur peut vous demander des pièces complémentaires. Assurez-vous de répondre rapidement à ces demandes pour ne pas retarder votre démarche.